Syfte
Heidenstamsällskapet har till syfte att i samarbete med Stiftelsen Övralid rikta uppmärksamheten på Verner von Heidenstams betydelsefulla livsverk och främja forskningen härom.

Övralidsstiftelsen som instiftades omedelbart efter Verner von Heidenstams död har som sin huvudsakliga uppgift att underhålla egendomen Övralid samt att varje år utse en pristagare till Övralidspriset, medan sällskapets uppgift är att sprida kunskap om diktaren.

Stadgar
§1 Ändamål
Sällskapet är en ideell förening och har till syfte att sprida kunskap om Verner von Heidenstams författarskap, att levandgöra hans livsverk och inspirera till forskning härom. Sällskapet bör fortlöpande hålla styrelsen för stiftelsen Övralid informerad om sin verksamhet.

§2 Medlemskap
Den som erlägger av sällskapet fastställd avgift eller utses till hedersledamot är medlem i föreningen och äger rätt att deltaga i sällskapets årsmöten och andra sammankomster.

§3 Sällskapets styrelse

Sällskapets angelägenheter handhas av en
styrelse bestående av fem eller sju ordinarie ledamöter med högst två suppleanter för dem. Årsmötet bestämmer för två år antalet ordinarie styrelseledamöter.

Ordförande väljs av årsmötet för ett år; övriga ledamöter och suppleanter väljs växelvis för två år.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och skattmästare.

Styrelsen för Stiftelsen Övralid äger rätt att utse en ledamot i styrelsen. Föreståndaren för visningarna på Övralid äger rätt att närvara vid sällskapets sammanträden, dock utan rösträtt, såvida föreståndaren inte är stiftelsens representant i styrelsen.

§4 Valberedning

För framläggande av förslag om ledamöter i styrelsen utser årsmötet varje år en valberedning om tre ledamöter. Valberedningen skall i god tid före årsmötet kontakta de ledamöter, som står i tur att avgå.

§5 Styrelsens sammanträden

Styrelsen skall sammanträda minst tre gånger årligen. Till sammanträdet skall suppleanterna kallas. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av de ordinarie ledamöterna samt ordföranden deltar i sammanträdet. Vid

lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.

För beslut som fattas vid sammanträde per telefon eller per korrespondens gäller att hela styrelsen skall ha deltagit i beslutet och att detta är enhälligt.

Inför sammanträde skall dagordning skickas till samtliga styrelseledamöter. Vid sammanträde skall protokoll föras av sekreteraren.

Protokoll skall inom 14 dagar justeras av ordföranden och kopia av protokollet därefter snarast sändas till ledamöterna under den adress de står antecknade i sällskapets medlemsförteckning.

§6 Räkenskaper
Sällskapets räkenskaper förs for tolvmånadersperioden 1 maj - 30 april.

§7 Årsredovisning
Styrelsen skall för tolvmånadersperioden 1 maj - 30 april redovisa sin förvaltning genom att upprätta förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.

§8 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper utser årsmötet för ett år i sänder en revisor jämte en ersättare för denne. Revisorn skall avge en redogörelse för resultatet av sitt arbete.

§9 Årsmöte

Styrelsen skall utlysa årsmöte till den tid på sommaren, då Övralid hålls tillgängligt för allmänheten. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen sändas till samtliga medlemmar senast 20 dagar i förväg. Av kallelsen skall framgå att förslag från medlemmar att behandlas vid mötet skriftligen skall tillställas styrelsens ordförande minst tio dagar före årsmötet.

Valberedningens förslag liksom redovisningshandlingar skall finnas tillgängliga vid årsmötet men skall på särskild begäran översändas till medlem i föreningen.

§10 Dagordning vid årsmöte

Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma

1. Val av ordförande för mötet.
2. Val av sekreterare för mötet.
3. Val av medlem att jämte ordföranden justera protokollet.
4. Fråga om stadgeenligt utlysande av mötet.

5. Fråga om godkännande av dagordning
6. Föredragning av styrelsens förvaltnings- berättelse för det gångna redovisningsåret samt resultaträknng och balansräkning.
7. Föredragning av revisionsberättelse.

8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning.

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Val av ordförande.
11. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter och suppleanter för två år.
12. Val av revisor jämte ersättare.
13. Val av tre ledamöter, varav en sammankallande, till en valberedning.
14. Fastställande av årsavgift.
15. Eventuella förslag från styrelsen.
16. Eventuella förslag från medlemmar, skriftligen tillställda styrelses ordförande minst tio dagar före årsmötet.
17. Eventuella övriga ärenden.

§ 11 Extra föreningsmöte

På skriftlig begäran av minst tio medlemmar i sällskapet eller på anmodan av revisor skall styrelsen kalla till extra föreningsmöte. Kallelse till sådant möte skall utgå minst 20 dagar i förväg och innehålla uppgift om det eller de ärenden, som föranleder mötet. Beslut om andra än de i kallelsen upptagna frågorna får inte fattas på extra föreningsmöte. Föredragningslista och procedurbestämmelser för årsmöte skall i tillämpliga delar följas vid extra föreningsmöte.

§12 Utseende av hedersledamot

På förslag av enig styrelse äger årsmötet till hedersledamot utse person som gjort sig synnerligen förtjänt om sällskapet och dess verksamhet.

§13 Fastställande och ändring av stadgar
Förslag till ändring av stadgar skall behandlas av två på varandra följande föreningsmöten, varav ett årsmöte. Är anslutningen till förslaget enhälligt erfordras endast ett årsmötes beslut. Förslag till ändringar skall medfölja kallelsen.

§14
Beslut om sällskapets upplösning skall fattas av två av varandra följande föreningsmöten, varav ett årsmöte, med minst två månaders mellanrum, varvid minst två tredjedelar av de närvarande röstberättigade skall vara ense om beslutet. Om sällskapet upplöses, skall dess handlingar och dess ekonomiska tillgångar överlämnas till Stiftelsen Övralid.

Stadgarna antagna den 6 juli 2007.